Entre nuestros servicios ofrecemos la transformación de documentos físicos a formato electrónico para que puedan ser almacenados en una base de datos, que al mismo tiempo permita recuperar para consulta las imágenes obtenidas de la digitalización y la indexación de documentos. Nos encargamos de transformar a formato electrónico todos aquellos documentos en papel así como fotografías, diapositivas, imágenes a color y blanco y negro, etc.


Ofrecemos servicios de digitalización y escaneo masivo de documentos, procesos de capsura manual y automática de datos, procesamiento full text, OCR, ordenamiento de archivo y albergue de documentos para su consulta.

1. Gasto en papel y pérdida de tiempo

Elimina los procesos de impresión y gasto de papel, así como la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y documentos.

2. Acceso on-line

El acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de Internet. Se posibilita su consulta sin colapsos del sistema, eliminando la necesidad de distribuir múltiples copias de un mismo documento. En caso que se necesite distribuir información masiva, contamos también con la posibilidad de volcar toda la información a CD-Roms, DVD\'s o través de una red programada.

3. Espacio físico

Hoy en día todos los procesos administrativos de las universidades, empresas einstituciones públicas generan toneladas de papel, que producen costes directos y ocultos que provocan un desaprovechamiento del espacio físico.

4. Inmediatez Los usuarios pueden tener fácil acceso y rápidamente a toda la información disponible con tan solo apuntar y hacer clic y además, pasar de un documento a otro. La información se obtiene al instante y las consultas son inmediatas, mediante distintos tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del documento, reportes de un sector específico del documento, etc.). Al estar montado íntegramente sobre nuestra plataforma Web, los procesos brindan una posibilidad de crecimiento hacia nuevos servicios que están marcando claramente el futuro.

5. Seguridad

Nuestra plataforma brindar absolutas garantías de seguridad, gracias a niveles distintos de acceso y restricciones dentro del sistema.

10. Ventajas de los documentos digitales en sí

Se evita el desgaste o rosura de documentos originales
No hay riesgo de robo o destrucción de papeles
Los documentos originales no circulan ni interna ni externamente
Los documentos pueden consultarse simultáneamente
Se evita el coste y el tiempo de traslado de documentación
No ocupan lugar en los escritorios
Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una fotocopia
Ofician de copia de seguridad de documentos

7. Otras ventajas

Otras ventajas que tiene la digitalización se encuentra la posibilidad de cobrar por acceder a ellas, documentos salvados de por vida, aumento del número de suscripciones, etc.